Цель: хочу улучшить свою автоматизацию.
Мой текущий процесс:
(опишите в 3–6 шагах)
Мои инструменты: Perplexity, Google Docs, Google Sheets, Excel.
Чего я не использую: код, API, n8n.
Ограничение:
Дай только те решения, которые я смогу выполнить сама за 2–3 часа.
Формат ответа:
1) Сначала задай мне уточняющие вопросы.
2) Затем дай 2–3 простых варианта улучшений.
3) Если я выберу один — составь пошаговый план из 5–7 шагов.
4) Если шаги будут сложными — упростим.
Цель: хочу улучшить свою рабочую автоматизацию или процесс.
======================
1. ОПИСАНИЕ ТЕКУЩЕГО ПРОЦЕССА
======================
Опишите ваш процесс по пунктам, чем подробнее описание, тем лучше будет ответ:
1) Источники данных:
— Откуда приходит информация? (почта, Telegram, формы, звонки, Google Drive, CRM)
— В каком виде? (текст, таблица, PDF, презентация, скриншоты, документы)
2) Что именно вы делаете вручную:
— Опишите каждый шаг — что делаете руками, последовательно.
— Что копируете, куда вставляете?
— Что ищете?
— Что анализируете?
— Какие решения принимаете?
3) Какие инструменты используете сейчас:
— Перечислите инструменты, где выполняете действия (Perplexity, Docs, Sheets, Word, Notion, Excel и т.д.)
— Укажите, что в них делаете.
4) Каким должен быть результат:
— В каком формате нужен выход? (таблица, документ, one-pager, резюме, оценки, список задач)
— Как вы понимаете, что результат «готов»?
— Что вы делаете с результатом дальше?
5) Где возникают трудности:
— Какие шаги занимают больше всего времени?
— Что раздражает?
— Что вы делаете повторяющейся каждый раз?
— Где чаще всего ошибаетесь?
6) Объём задачи:
— Сколько таких задач/элементов/проектов вы обрабатываете в неделю?
— Какой средний размер входящей информации?
7) Узкие места:
— Где процесс «тормозит»?
— Какие части кажутся бессмысленными или рутинными?
— Где бы хотелось автоматизировать, но пока непонятно как?
8) Пример реального кейса:
— Приведите один конкретный пример — что пришло на вход → что сделали → что получили на выходе.
======================
2. ИНСТРУМЕНТЫ И ОГРАНИЧЕНИЯ
======================
Инструменты, которыми я готова/готов пользоваться:
Perplexity, Google Docs, Google Sheets, Excel.
Инструменты, которые я НЕ хочу использовать:
n8n, код, API, интеграции, сложные цепочки автоматизаций.
Мой уровень:
(выберите)
— новичок,
— базовый,
— продвинутый пользователь Perplexity.
Время, которое могу потратить:
2–3 часа на реализацию решения.
======================
3. ЧЕГО Я ХОЧУ ДОБИТЬСЯ
======================
1) Каким должен быть процесс после улучшения?
(короче, быстрее, стандартизированнее, с шаблонами, без ручного копирования и т.д.)
2) Что для меня означает «успешная автоматизация»?
— cэкономить время?
— убрать ручные шаги?
— получить предсказуемую структуру?
— улучшить качество анализа?
3) Что для меня важно в решении?
— простота,
— повторяемость,
— лёгкость поддержания,
— отсутствие новых инструментов.
======================
4. ФОРМАТ РАБОТЫ ОТ ТЕБЯ (Perplexity)
======================
1) Сначала задай мне уточняющие вопросы — убедись, что полностью понимаешь мой процесс.
2) После моих ответов предложи 2–3 самых простых варианта улучшений, которые я могу сделать сама за 2–3 часа.
3) Не предлагай сложных решений, кода, API и новых инструментов — если сомневаешься, уточни.
4) После того как я выберу вариант — составь пошаговый план из 5–7 действий.
5) Если шаги слишком сложные — упростим.
======================
Это нормально. Работа с ИИ — навык, и иногда Perplexity действительно начинает «нести чушь» или уводить в сторону.
В такие моменты важно не бросать задачу, а получить поддержку.
1. Напишите куратору школы 2030AI в Telegram
Опишите, на каком шаге вы застряли, и прикрепите скрин.
Куратор направит, подскажет правильную формулировку запроса и вернёт вас на рельсы.
2. Приходите на ближайший хакатон
Раз в две недели мы собираемся онлайн, чтобы вместе внедрять автоматизации.
Если у вас есть полуготовый процесс или «глючащая» автоматизация — приносите.
За 2 часа мы разберём, что мешает, и доведём до рабочего состояния.